Mitarbeiter auf den Umzug ins Ausland vorbereiten

Orientierung im Vorfeld: Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter schnell eingewöhnen

Jede Relocation lebt von der optimalen Vorbereitung. Denn vor dem Umzug ins Ausland sieht man sich mit einer Vielzahl von Fragen konfrontiert. Was erwartet mich und meine Familie? Worauf müssen wir achten? Was sollte ich wissen? Fragen, die Systematic Movement als Experte für Mitarbeiterensendungen beantworten kann.

Unser Portfolio umfasst viele sich ergänzende Services, die die Bedenken Ihrer Mitarbeiter vor der Auslandsentsendung zerstreuen und Ihnen den Einstieg erleichtern. Dazu zählen zum Beispiel Welcome Calls zur ersten Orientierung oder interkulturelles Training, das Missverständnissen vorbeugt und Kultur, Traditionen sowie Umfeld des Gastlandes näher bringt.

 


Der Nutzen für Ihre Mitarbeiter: Weichenstellung für einen guten Start

  • Einführung in Kultur und Region, Aufzeigen von Besonderheiten des neuen Umfelds
  • Abbau von Ängsten bereits vor der Mitarbeiterentsendung
  • Grundsteinlegung für ein erfolgreiches Arbeiten und angenehmes Leben im Ausland
  • Auch nach dem Umzug bleiben wir Ansprechpartner für den zuziehenden Arbeitnehmer und seine Familie

Der Nutzen für Ihr Unternehmen: Sorgenfreie Mitarbeiter, die sich auf die neue Aufgabe konzentrieren können

  • Optimale Vorbereitung auf den Umzug in das Land der Entsendung
  • Volle Leistungsfähigkeit, da sich der Mitarbeiter keine Gedanken über die Eingewöhnung machen muss
  • Vermeidung von Entsendungsabbrüchen durch unsere Orientation & Preview Services

Ihre Vorteile

  • Optimale Vorbereitung: Die Mitarbeiter sind für die Entsendung gerüstet, Unsicherheiten werden beseitigt.
  • Integration: Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, sich in Deutschland einzuleben.
  • Mitarbeitermotivation: Durch die gelungene Integration sind die Mitarbeiter zufriedener und leistungsfähiger.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter gut auf die Entsendung vorbereitet sind? Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch unter 06227 877550.

Unsere Orientation & Preview Services im Detail

Zu den Relocation Services von Systematic Movement zählt eine Fülle von Bausteinen, die dem Mitarbeiter und seiner Familie den Einstieg erleichtern. Diese umfassen u. a.: Orientation Tours, Welcome Calls, Welcome to Germany Meetings, Sprechstunden, Interkulturelles Training und Spousal Support zur Unterstützung der Partner.

Orientation Tour

In einer ganz- oder halbtägigen Orientation Tour lernen potenzielle Mitarbeiter das Gastland und das Umfeld kennen, noch während der Phase der finalen Personalgespräche.

Mit Hilfe dieser Orientierungstour erhält der Mitarbeiter einen guten Überblick über den künftigen Lebensraum. Die Entscheidung für den Standort des Arbeitgebers fällt dadurch deutlich leichter. Die Tour wird auf die Interessen des Bewerbers abgestimmt.

Welcome Call

Mit einem Welcome Call begrüßen wir Ihren Mitarbeiter vor seinem Umzug nach Deutschland.

Bei diesem Telefonat bespricht unser Koordinator mit dem neuen Mitarbeiter, welche Services er in Deutschland in Anspruch nehmen möchte, z. B. Wohnungs-, Schul- oder Kindergartensuche. Dabei nennt er uns auch seine Wünsche, Kriterien und Rahmenbedingungen für die Suche.

Welcome to Germany Meeting

In diesem mehrstündigen Meeting werden alle Prozesse besprochen, die für die Auslandsentsendung essenziell sind.

Zum Beispiel die erforderlichen Dokumente, die Einführung in den deutschen Wohnungsmarkt, Informationen zu Versicherungen u.v.m. Das Meeting bietet auch ausreichend Raum zur Klärung individueller Fragen. Zum Abschluss erhält der Mitarbeiter eine auf seine Situation zugeschnittene Guideline.

Sprechstunde

Neue Mitarbeiter sowie Mitarbeiter, die bereits seit Längerem in Deutschland tätig sind, erhalten Unterstützung in allen Fragen des täglichen Lebens.

Im Rahmen von Online- und/oder Campus-Sprechstunden werden in persönlichen Gesprächen alle Fragen und Anliegen der ausländischen Mitarbeiter geklärt. Hierzu zählen Punkte wie Behördenbriefe, Rechnungen, Integration des Partners und Sozialleistungen für Zugezogene.

Interkulturelles Training

Im Rahmen eines eintägigen Workshops erfahren Mitarbeiter und/oder Familienangehörige viel Wissenswertes, um die berufliche und private Integration entscheidend voranzutreiben.

Es werden Themen besprochen wie z. B. Außenwahrnehmung, typische Stolpersteine, Vorurteile und Unterschiede in der Kommunikation. Kulturschocks werden dadurch vermieden.

Spousal Support

Durch den Spousal Support werden die Weichen gestellt, damit sich auch der mitziehende Partner in der neuen Heimat willkommen fühlt.

Einer der Hauptgründe für das Scheitern einer Auslandsentsendung ist die mangelnde Unterstützung und Integration der Familie des Mitarbeiters. Mit dem Spousal Support beugen wir vor: Wir bieten Neuankömmlingen die Möglichkeit, schnell Anschluss, Freunde und passende Freizeitaktivitäten zu finden.