Planungssicherheit schaffen, HR-Abteilung und Mitarbeiter entlasten

Relocation auf die komfortable Tour: Effiziente Abwicklung aller relevanten Formalitäten

Systematic Movement übernimmt als Relocation Dienstleister die vollständige Erledigung der erforderlichen Formalitäten, die sich bei der Neueinstellung von ausländischen Mitarbeitern ergeben. Dadurch sorgen wir für zügige Abläufe; Verzögerungen aufgrund fehlender Unterlagen können verhindert werden.

Das Ergebnis: In vielen Fällen können wir die Zeitspanne der Immigration von Mitarbeitern um bis zu 40 % reduzieren.

Hierbei arbeiten unsere Immigration Specialists eng mit Ihrer Personalabteilung und den zuständigen Behörden zusammen, egal ob bei der Beantragung von Visa oder bei verschiedenen Anmeldungen. Dank unserer sehr guten Beziehungen vor Ort können wir bis zu 80 % der Abwicklung ohne Anwesenheit des Mitarbeiters oder seiner Familie durchführen. Da all unsere Spezialisten über hervorragende Englischkenntnisse verfügen, klappt auch die Kommunikation perfekt.

 


Der Nutzen für Ihre Mitarbeiter: zügige Abwicklung, wenig Aufwand

  • Übernahme aller behördlichen Aktivitäten, die sich mit dem Umzug ins Ausland ergeben
  • Erledigung von nahezu allen Aufgaben, ohne dass das Beisein des Mitarbeiters erforderlich ist
  • Unbelastete Eingewöhnung an das neue Umfeld mit nur minimalen Zeitaufwand, z. B. für die Besorgung des Arbeitsvisums für Deutschland

Nutzen für Ihr Unternehmen: keine unnötige Verzögerung, Entlastung Ihrer HR-Abteilung

  • Spezialisierung auf Immigration Services
  • Übernahme aller damit für Sie verbundenen Aufgaben
  • Gewährleistung, dass alle relevanten Punkte berücksichtigt werden
  • Konzentration des Mitarbeiter während der Entsendung auf das Wesentliche: die Einarbeitung bzw. Übernahme seines neuen Aufgabenbereichs

Ihre Vorteile

  • Planungssicherheit: Wir prüfen das frühestmögliche Startdatum, sodass Sie die Entsendung zuverlässig planen können.
  • Reibungslose Abwicklung: Durch unsere engen Kontakte zu den Behörden verläuft der Immigrationsprozess unkompliziert und schnell.
  • Zeitersparnis: Ihr Mitarbeiter muss in der Regel nur einmal bei der Behörde vorstellig werden. Alle weiteren Aktivitäten erledigt Systematic Movement, ohne dass die Anwesenheit des Mitarbeiters erforderlich ist.

Sie haben Fragen, wie wir Sie im Bereich Immigration unterstützen können, oder möchten ein unverbindliches Angebot? Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch unter 06227 877550.

Unsere Immigration Services im Detail

Zu unseren Services zählen: Zustimmungsverfahren, Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Bescheinigung über den Lohnsteuerabzug bzw. Steueridentifikationsnummer, Beantragung von Visa sowie Aufenthaltserlaubnis.

Zustimmungsverfahren

Wir beantragen für den Mitarbeiter die vorläufige Arbeitserlaubnis bei der Agentur für Arbeit und/oder der Ausländerbehörde.

Bereits vor der Entsendung prüfen wir die rechtlichen Anforderungen für die Arbeitserlaubnis. Systematic Movement handelt hierbei im Auftrag des Arbeitnehmers sowie Arbeitgebers (mit entspr. Vollmachten). Ist die vorläufige Arbeitserlaubnis erteilt, informieren wir die Personalabteilung und den Arbeitnehmer.

Visum

Systematic Movement begleitet den Mitarbeiter und seine Familie durch den gesamten Visaprozess.

Unser Team erstellt alle notwendigen Visaunterlagen (Arbeitgeberschreiben, ausgefüllten Visaantrag, Besorgung einer Visakrankenversicherung etc.) Der Mitarbeiter erhält eine komplette „Visa-Mappe“, mit allen notwendigen Dokumenten und Anträgen, um schnell und effizient ein Arbeitsvisum zu beantragen.

Anmeldung beim Einwohnermeldeamt

Unmittelbar nach der Ankunft in Deutschland führt der Relocation Consultant die notwendigen Meldungen bei den zuständigen Behörden durch.

Systematic Movement managt alles für Sie und übernimmt die Behördengänge und Vor-Ort Termine. Unsere Consultants stehen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Aufenthaltserlaubnis

Nach der Anmeldung bei den Meldebehörden koordiniert der Relocation Consultant die Beantragung der lokalen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.

Hierbei werden wiederum alle notwendigen Dokumente von Systematic Movement vorbereitet. Alle Behördenaktivitäten führt der Relocation Consultant für Ihren Mitarbeiter durch.

Lohnsteuerabzug bzw. Steueridentifikationsnummer

Wir beantragen die Lohnsteuer-Ersatzbescheinigung für den neuen Mitarbeiter.

Beim Ausstellen der Anmeldebescheinigung wird automatisch eine Steueridentifikationsnr. generiert und an die Meldeadresse des Arbeitnehmers verschickt. Liegt diese vor, übernehmen wir die Beantragung der Lohnsteuerersatzbescheinigung (inkl. Steuerklassenzuordnung des mitziehenden Partners).